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Optimización del negocio
Una persona pasa un promedio de 2.000 horas al año en el lugar de trabajo, lo que equivale a 80 días. Durante este tiempo, el impacto perjudicial de un microclima negativo afecta a la salud y la productividad. Además, ralentiza considerablemente los procesos empresariales y aumenta los gastos de la empresa. Por ejemplo, una reunión de trabajo en una sala mal ventilada tiende a durar más que una reunión en un espacio bien ventilado. Incluso un minuto adicional de tiempo de trabajo, multiplicado por el número de empleados involucrados, puede costarle mucho dinero a la empresa.
Nos hemos enfrentado a este problema en una de las oficinas de Ajax Systems en Kyiv. Nos preguntábamos si nuestros dispositivos podrían aumentar la productividad del equipo y optimizar los procesos operativos. Hemos descubierto que los monitores inteligentes de la calidad del aire LifeQuality pueden ayudarnos a ahorrar más de un millón de dólares. Y eso es solo en los primeros meses.
Problema
Las reuniones de trabajo son muy importantes en la rutina del equipo de Ajax Systems. Las cuestiones estratégicas y operativas se resuelven en las salas de reuniones. Por esta razón, hace unos años hemos empezado a investigar cómo pueden afectar a la productividad las diferentes condiciones de trabajo. Y uno de los factores determinantes es la concentración de dióxido de carbono (CO2).
El aire es una mezcla de oxígeno, nitrógeno y otros componentes, incluido el dióxido de carbono. Este último se mide en partes por millón (ppm). Un nivel excedido de CO2 perjudica la atención y la actividad mental y reduce la eficiencia de trabajo y la productividad.
La concentración de CO2 aumenta cuando hay diez o más personas en la estancia. En estas condiciones, a los empleados les cuesta pensar; bostezan y se sienten cansados. La gente quiere salir al aire libre y tomar más café. Además, se distraen fácilmente con las charlas.
Nivel de CO2 | |
hasta 450 ppm | Nivel promedio de concentración de CO2 en exteriores |
hasta 1.000 ppm | Nivel aceptable de la concentración de CO2 en interiores |
1.001-1.399 ppm | Causa irritación de los ojos, dolor de garganta/garganta seca, congestión/goteo nasal, estornudos, tos |
1.400-1.999 ppm | Causa dolor de cabeza, mareos, cansancio |
2.000+ ppm | Causa sibilancias, garganta seca, dificultad para concentrarse |
2.500+ ppm | Una reducción significativa en la capacidad de tomar decisiones |
Hemos notado signos de una mayor concentración de CO2 en la oficina de Ajax Systems. Este problema era más evidente en las salas de reuniones. Como resultado, las reuniones de trabajo y las sesiones de brainstorming se hicieron más largas y menos productivas.
Para resolver este problema, las oficinas utilizan el aire acondicionado. El aire acondicionado no suministra aire fresco; el mismo aire circula en la estancia, pero más frío. El aire frío puede incrementar la energía, pero solo temporalmente.
El aire acondicionado no utiliza aire exterior. Los sistemas de ventilación suministran el aire exterior para mantener el ambiente fresco y saludable en interiores.
En la oficina de Ajax Systems, el sistema de ventilación solía funcionar con un temporizador. Se encendía automáticamente durante 30 minutos cada hora. Los datos sobre la calidad del aire se han vuelto especialmente esenciales. Entonces, hemos comenzado a diseñar un detector capaz de evaluar la dinámica de la calidad del aire.
El resultado fue el LifeQuality, el innovador monitor de la calidad del aire con sensores de temperatura, humedad y CO2. Mucho antes del día del lanzamiento, hemos comprobado el detector en nuestra oficina. Antes del LifeQuality, la concentración de CO2 en nuestras salas de reunión oscilaba entre 1.200 y 2.500 ppm e incluso más.
Reto
Encontrar una solución para controlar y mantener el nivel óptimo de concentración de CO₂ en espacios abiertos y salas de reuniones.
Ubicación
Las instalaciones de producción de Ajax Systems, el laboratorio y varios grandes espacios abiertos están situados en el territorio de la antigua fábrica de confecciones. Ahora es el centro de oficinas. Es el lugar donde nuestros ingenieros imitan condiciones meteorológicas como viento, lluvia, nieve, temperaturas extremas, incendios e inundaciones para comprobar los dispositivos Ajax.
La oficina es lo suficientemente grande para unos 800 empleados y la superficie total del edificio es de 8.000 m². Hay 18 salas de reunión, de 1 a 4 en cada planta.
Alquilamos el edificio, así que no podemos cambiar la arquitectura ni las comunicaciones de ingeniería. De hecho, en algunas estancias no había ventanas para la ventilación natural. Cuando Ajax Systems se trasladó a esta oficina, necesitábamos mejorar las unidades de aire acondicionado.
Anteriormente, los empleados de Ajax Systems controlaban manualmente el sistema de calefacción, de ventilación y el aire acondicionado (climatización). Había que mejorar la automatización. Así que hemos empezado a buscar una solución eficaz para evaluar la calidad del aire y aumentar la productividad del equipo.
Solución
Sistema de ventilación automatizado con monitores inteligentes de la calidad del aire LifeQuality y dispositivos de automatización Ajax
En nuestra oficina, hemos instalado varias decenas del LifeQuality y los hemos integrado con los relés WallSwitch y Relay y el Button. La concentración de CO2, la temperatura y el nivel de humedad se muestran en la pestaña Estancias en la app Ajax.
En cada sala de reuniones hay al menos un LifeQuality instalado. Además, hemos instalado diez dispositivos LifeQuality en el espacio abierto. Ahora, las oficinas de los departamentos y las cocinas también están equipadas con monitores de la calidad del aire.
Si el nivel de CO2 supera el valor establecido, el administrador de la oficina recibe una notificación en la app Ajax. Los dispositivos de automatización se encienden y activan el sistema de ventilación.
Escenarios de automatización
El LifeQuality admite los siguientes tipos de escenarios: por temperatura, por humedad y por concentración de CO₂.
Gracias a los escenarios, el usuario puede configurar los indicadores de calidad del aire según la situación. El dispositivo de control remoto de potencia activa el sistema de climatización cuando un determinado indicador alcanza un nivel crítico. Esto permite eliminar el aire viciado.
El sistema de ventilación de suministro comienza a proporcionar aire rico en oxígeno si algún monitor muestra un nivel de CO₂ superior a 1.000 ppm. El sistema de ventilación se apaga automáticamente si las lecturas de todos los monitores son inferiores a 800 ppm.
Los escenarios permiten integrar varios electrodomésticos en el sistema para controlar el microclima. Por ejemplo, puede conectar el humidificador al enchufe inteligente Socket y activarlo por escenario.
Gráficas
Las gráficas y el historial en la app Ajax ayudan a entender la dinámica de la calidad del aire. Las gráficas muestran las tendencias del valor seleccionado de la calidad del aire durante la última hora, día, semana, mes o año. El sistema de seguridad Ajax almacena estos datos en el servidor Ajax Cloud durante un máximo de 2 años.
Los gráficos ayudan a comparar visualmente los datos. Si la calidad del aire ha mejorado por la tarde en comparación con la mañana, esto se visualizará en una práctica infografía.
Resultado
El sistema automatizado de control de la calidad del aire permite acelerar el proceso de toma de decisiones de la empresa.
Ajax Systems ha logrado ahorrar más de un millón de dólares gracias a la optimización de los procesos de trabajo con el LifeQuality.
La productividad de nuestros empleados ha aumentado. Ahora, disponemos de decenas de horas de trabajo adicionales cada mes. Los empleados tienen tiempo para solucionar más problemas en las reuniones y las sesiones de brainstorming.
Cada empleado puede comprobar la calidad del aire sin ni siquiera abrir la app: basta con tocar el logo en el monitor. El indicador LED notifica instantáneamente sobre el nivel de calidad del aire en la estancia:
- LED verde: 0-1.000 ppm
- LED amarillo: 1.001-1.399 ppm
Ahora, es casi imposible ver una indicación LED roja o morada en la oficina de Ajax Systems. El nivel promedio de calidad del aire no supera la zona verde. El sistema de ventilación se activa cuando la concentración de CO₂ alcanza un nivel crítico durante el almuerzo. El aire se satura rápidamente de oxígeno y el indicador LED vuelve a iluminarse en verde.
Hemos solucionado varios problemas a la vez:
- hemos implementado la monitorización en tiempo real de la concentración de CO2 en la oficina;
- hemos organizado el sistema para mantener una concentración óptima de CO2;
- hemos optimizado los procesos operativos y aumentado la productividad del equipo;
- hemos incrementado el rendimiento del equipo gracias a una toma de decisiones más rápida.
Las bacterias y los virus no pueden existir en el aire que se renueva constantemente. Según una encuesta interna, los empleados instalan monitores inteligentes de la calidad del aire en casa para su uso personal.
Las infecciones respiratorias se transmiten a través de gotitas (con un diámetro de hasta 5 μm) que se producen durante la respiración. Estas gotitas no se depositan rápidamente en las superficies, como ocurre al estornudar o toser. Permanecen más tiempo en el aire. El sistema de ventilación proporciona una circulación y un intercambio de aire constantes en la estancia. Esto permite evitar la acumulación de partículas de aerosol con organismos patógenos en el aire.
Dónde se puede utilizar el LifeQuality:
- oficinas y espacios de co-working, centros de negocios;
- instituciones educativas, parques tecnológicos, museos y otras infraestructuras;
- instalaciones de entretenimiento, clubes deportivos, salones de belleza, restaurantes;
- varias zonas públicas.
Productos
WallSwitch Jeweller
Relé de potencia para controlar la alimentación de 110/230 V~ en remoto
Color:
57 €
Precio recomendado | IVA no incluido
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Soporte para fijar el relé en un carril DIN
Relay Jeweller
Relé inalámbrico de contacto seco
Color:
59 €
Precio recomendado | IVA no incluido
DIN Holder
Soporte para fijar el relé en un carril DIN
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