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Client
Optimisation des processus d'affaires
Une personne passe en moyenne 2 000 heures par an sur son lieu de travail, ce qui correspond à 80 jours. Pendant ce temps, les effets néfastes liés à une mauvaise qualité de l’air se répercutent sur la santé et la productivité. En outre, ceci ralentit considérablement les processus opérationnels et augmente les dépenses de l’entreprise. Par exemple, une réunion de travail dans une pièce étouffante a tendance à durer plus longtemps qu’une réunion dans un espace bien ventilé. Même une minute de travail supplémentaire, multipliée par le nombre d’employés concernés, peut coûter gros à une entreprise.
Nous avons été confrontés à ce problème dans l’un des bureaux d’Ajax Systems à Kyiv. Nous nous sommes demandé si nos appareils pouvaient accroître la productivité des équipes et optimiser les processus d’entreprise. Nous avons découvert que les moniteurs intelligents de qualité de l’air LifeQuality peuvent nous aider à économiser plus d’un million de dollars. Et ce, dès les premiers mois.
Problème
Dans la routine d’Ajax Systems, les réunions de travail sont très importantes. Les questions stratégiques et opérationnelles sont abordées dans les salles de réunion. C’est pourquoi, il y a quelques années, nous avons commencé à étudier comment les différentes conditions de travail peuvent affecter la productivité. L’un des facteurs déterminants est la concentration de dioxyde de carbone (CO₂).
L’air est un mélange d’oxygène, d’azote et d’autres composants, dont le dioxyde de carbone. Ce dernier est mesuré en parties par million (ppm). Le dépassement du niveau de CO₂ réduit l’attention et les capacités mentales, ainsi que la productivité et les performances au travail.
La concentration de CO₂ augmente lorsqu’il y a dix personnes ou plus dans la pièce. Dans ces conditions, les employés ont du mal à réfléchir, ils baillent et se sentent fatigués. Les gens veulent prendre l’air et boire plus de café. Ils sont également facilement distraits par les conversations entre eux.
Niveau de CO2 | |
jusqu’à 450 ppm | Niveau moyen de la concentration de CO₂ à l’extérieur |
jusqu’à 1 000 ppm | Niveau acceptable de la concentration de CO₂ à l’intérieur |
1 001 à 1 399 ppm | Provoque une irritation des yeux, des maux de gorge, une congestion nasale, des éternuements et de la toux |
1 400 à 1 999 ppm | Maux de tête, vertiges, fatigue |
plus de 2 000 ppm | Respiration difficile, gorge sèche, difficultés de concentration |
plus de 2 500 ppm | Diminution significative de la capacité de prise de décision |
Nous avons remarqué des signes d’augmentation de la concentration de CO₂ dans les bureaux d’Ajax Systems. C’est dans les salles de réunion que ce problème est le plus évident. En conséquence, les réunions de travail et les séances de brainstorming sont devenues plus longues et moins productives.
En général, les bureaux cherchent à résoudre ce problème à l’aide de la climatisation. Mais les climatiseurs n’apportent pas d’air frais ; ils prélèvent de l’air dans la pièce et renvoient le même air, à une température plus fraîche. L’air froid peut stimuler l’énergie, mais seulement de façon temporaire.
La climatisation n’utilise pas d’air provenant de l’extérieur. Les systèmes de ventilation aspirent l’air de l’extérieur pour maintenir la fraîcheur et la bonne qualité de l’air à l’intérieur.
Dans les bureaux d’Ajax Systems, le système de ventilation reposait sur une minuterie. Elle se mettait en marche automatiquement pendant 30 minutes toutes les heures. Les données sur la qualité de l’air sont devenues indispensables. C’est pourquoi nous avons commencé à travailler sur un détecteur permettant d’évaluer la dynamique de la qualité de l’air.
C’est ainsi que LifeQuality a vu le jour, un moniteur de qualité de l’air innovant doté de capteurs de température, d’humidité et de CO₂. Bien avant le jour du lancement, nous avons testé le détecteur dans notre bureau. Avant LifeQuality, la concentration de CO₂ dans nos salles de réunion variait de 1 200 à 2 500 ppm, voire plus.
Objectif
Trouver une solution pour contrôler et maintenir le niveau optimal de concentration de CO₂ dans les espaces ouverts et les salles de réunion.
Lieu
Les locaux de production d’Ajax Systems, le laboratoire et plusieurs grands espaces ouverts sont situés sur le territoire de l’ancienne usine de couture. Aujourd’hui, ce sont les bureaux. C’est ici que nos ingénieurs simulent des conditions météorologiques telles que le vent, la pluie, la neige, des températures extrêmes, des incendies et des inondations pour tester les dispositifs Ajax.
Le bureau accueille environ 800 employés et la surface totale du bâtiment s’étend sur 8 000 m². 18 salles de réunion sont mises à disposition, de 1 à 4 par étage.
Le bâtiment est loué, nous ne pouvons donc pas modifier l’architecture et l’infrastructure technique. En fait, certaines pièces n’ont même pas de fenêtres pour assurer une ventilation naturelle. Lorsque Ajax Systems a emménagé dans ce local, nous avons eu besoin de moderniser les unités de climatisation.
Auparavant, le personnel de l’entreprise contrôlait manuellement le système de chauffage, de ventilation et de climatisation (CVC). L’automatisation devait être optimisée. Ainsi, nousavons commencé à chercher une solution efficace pour évaluer la qualité de l’air et augmenter la productivité de l’équipe.
Solution
Système de ventilation automatisé équipé de moniteurs intelligents de qualité de l'air LifeQuality et de dispositifs d'automatisation Ajax
Nous avons installé plusieurs douzaines de LifeQuality dans notre bureau et les avons intégrés avec relais WallSwitch et Relay, et Button. La concentration de CO₂, la température et le niveau d’humidité sont affichés dans l’onglet Pièces de l’application Ajax.
Chaque salle de réunion dispose d’au moins un LifeQuality. Dix appareils LifeQuality sont installés dans l’open space. Les bureaux et les cuisines des départements sont désormais également équipés de moniteurs de qualité de l’air.
Si le niveau de CO₂ dépasse la valeur définie, le responsable reçoit une notification dans l’application Ajax. Les dispositifs d’automatisation sont activés et déclenchent le système de ventilation.
Scénarios d’automatisation
LifeQuality prend en charge les scénarios suivants : par température, humidité et concentration de CO₂.
L’utilisateur peut paramétrer des indicateurs de qualité de l’air avec des scénarios en fonction de la situation. Le dispositif de commande à distance fait fonctionner le système de chauffage, de ventilation et de climatisation lorsqu’un indicateur donné atteint un niveau critique. Cela permet d’éliminer facilement l’air vicié.
Le système de ventilation commence à fournir de l’air riche en oxygène si l’un des moniteurs affiche un niveau de CO₂ supérieur à 1 000 ppm. Le système de ventilation s’arrête automatiquement si les relevés de tous les moniteurs sont inférieurs à 800 ppm.
Les scénarios permettent d’intégrer divers appareils ménagers dans le système afin de contrôler le microclimat. Par exemple, vous pouvez connecter l’humidificateur à la prise intelligente Socket et le faire fonctionner par scénario.
Graphiques
Les graphiques et l’historique dans l’application Ajax aident à comprendre la dynamique de la qualité de l’air. Les graphiques montrent la tendance de la valeur de la qualité de l’air sélectionnée au cours de la dernière heure, du jour, de la semaine, du mois ou de l’année. Le système de sécurité Ajax conserve ces données sur le serveur Ajax Cloud pendant 2 ans.
Les graphiques permettent de comparer visuellement les données. Les améliorations de la qualité de l’air constatées le soir par rapport au matin seront affichées dans une infographie très pratique.
Résumé
Le système automatisé de contrôle de la qualité de l’air permet d’accélérer la prise de décision au sein de l’entreprise.
Ajax Systems a réussi à économiser plus d’un million de dollars grâce à l’optimisation des processus de travail avec LifeQuality.
La productivité de nos employés a augmenté, de sorte que nous disposons de dizaines d’heures de travail supplémentaires chaque mois. Le personnel a le temps de traiter davantage de questions lors des réunions et des brainstormings.
Chaque employé peut désormais vérifier la qualité de l’air sans même accéder à l’application : il suffit de toucher le logo sur l’appareil. L’indicateur LED signale instantanément le niveau de qualité de l’air dans la pièce :
- la LED verte : 0 à 1 000 ppm
- la LED jaune : 1 001 à 1 399 ppm
Aujourd’hui, il est presque impossible de voir un voyant rouge ou violet dans les bureaux d’Ajax Systems. Le niveau moyen de qualité de l’air ne dépasse pas la zone verte. Le système de ventilation est activé lorsque la concentration de CO₂ atteint un niveau critique pendant la pause déjeuner. L’air est rapidement saturé en oxygène et l’indicateur LED redevient vert.
Nous avons résolu plusieurs problèmes à la fois :
- nous avons implémenté un suivi en temps réel de la concentration de CO₂ dans nos bureaux ;
- nous avons organisé le système pour assurer une concentration optimale de CO₂ ;
- nous avons optimisé les processus opérationnels et augmenté la productivité de nos équipes ;
- nous avons réussi à augmenter la productivité de l’équipe grâce à la prise de décision plus rapide.
Les bactéries et les virus ne peuvent pas rester en vie dans l’air, qui est constamment renouvelé. Selon une étude interne, les employés installent des moniteurs intelligents de qualité de l’air chez eux pour leur usage personnel.
Les virus sont transmis d’une personne à l’autre par les gouttelettes (jusqu’à 5 microns de diamètre) produites lors de la respiration. Ces particules ne se déposent pas rapidement sur les surfaces, comme c’est le cas lors d’un éternuement ou d’une toux. Ils restent plus longtemps dans l’air. Le système de ventilation assure une circulation et un renouvellement constants de l’air dans la pièce. Cela permet d’éviter que des particules contenant des organismes pathogènes ne s’accumulent dans l’air.
Où utiliser LifeQuality :
- bureaux et espaces de co-working, centres d’affaires ;
- établissements d’enseignement, parcs technologiques, musées et autres infrastructures ;
- centres de divertissement, clubs sportifs, instituts de beauté, restaurants, etc ;
- divers espaces publics.
Produits
WallSwitch Jeweller
Relais de puissance sans fil pour contrôler à distance l'alimentation 110/230 V~
Couleur:
64 €
Prix recommandé | TVA non incluse
DIN Holder
Support pour fixer le relais sur un rail DIN
Relay Jeweller
Relais sans fil à contact sec
Couleur:
64 €
Prix recommandé | TVA non incluse
DIN Holder
Support pour fixer le relais sur un rail DIN
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