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Ottimizzazione del business
Una persona media trascorre 2,000 ore all’anno sul posto di lavoro, pari a 80 giorni. Durante questo periodo, l’impatto dannoso di un microclima negativo si ripercuote sulla salute e sulla produttività. Inoltre, rallenta notevolmente i processi aziendali e aumenta le spese dell’azienda. Ad esempio, una riunione di lavoro in una stanza soffocante tende a essere più lunga di una in uno spazio ben ventilato. Anche un minuto in più di lavoro, moltiplicato per il numero di dipendenti coinvolti, può costare molto all’azienda.
Abbiamo affrontato questo problema in uno degli uffici di Ajax Systems a Kiev. Ci siamo chiesti se i nostri dispositivi potessero aumentare la produttività dei dipendenti e ottimizzare i processi aziendali. Abbiamo scoperto che i monitor intelligenti della qualità dell’aria LifeQuality possono aiutarci a risparmiare oltre 1 milione di dollari. E questo solo nei primi mesi.
Problema
Le riunioni di lavoro sono molto importanti nella routine del team Ajax Systems. Le questioni strategiche e operative vengono risolte nelle sale riunioni. Ecco perché qualche anno fa abbiamo iniziato a studiare come le diverse condizioni del posto di lavoro possano influire sulla produttività. Uno dei fattori determinanti è la concentrazione di anidride carbonica (CO2).
L’aria è una miscela di ossigeno, azoto e altri componenti, tra cui l’anidride carbonica. Quest’ultima si misura in parti per milione (ppm). Il superamento del livello di CO2 può ridurre la capacità di concentrazione, l’attività cognitiva e la produttività.
Concentrazione di CO2 aumenta quando ci sono dieci o più persone nella stanza. In queste condizioni, i dipendenti non riescono a elaborare i loro pensieri, sbadigliano e si sentono stanchi. La gente vuole uscire all’aria aperta e bere più caffè. Inoltre, si distraggono facilmente parlando tra di loro.
Livello di CO2 | |
fino a 450 ppm | Livello medio di concentrazione di CO2 all’aperto |
fino a 1000 ppm | Livello accettabile di concentrazione di CO2 in ambienti interni |
1001-1399 ppm | Provoca irritazione agli occhi, mal di gola/secchezza, naso chiuso/congestionato/che cola, starnuti, tosse |
1400-1999 ppm | Mal di testa, vertigini, stanchezza |
2000+ ppm | Respiro affannoso, gola secca, difficoltà di concentrazione |
2500+ ppm | La riduzione significativa della capacità di prendere le decisioni |
Abbiamo notato segni di aumento della concentrazione di CO₂ nell’ufficio di Ajax Systems. Questo problema era più evidente nelle sale riunioni. Di conseguenza, le riunioni di lavoro e le sessioni di brainstorming sono diventate più lunghe e meno produttive.
Per risolvere questo problema, gli uffici utilizzano l’aria condizionata. I condizionatori non portano aria fresca; prelevano l’aria dalla stanza e restituiscono la stessa aria ma a una temperatura più fredda. La sensazione di freddo può aumentare l’energia, ma solo temporaneamente.
I condizionatori non utilizzano aria dall’esterno. I sistemi di ventilazione immettono aria dall’esterno per mantenere l’aria fresca e salubre negli ambienti interni.
Nell’ufficio di Ajax Systems, il sistema di ventilazione funzionava con un timer. Si accendeva automaticamente per 30 minuti ogni ora. I dati sulla qualità dell’aria sono diventati particolarmente essenziali. Per questo motivo,abbiamo iniziato a progettare un rilevatore per valutare le dinamiche della qualità dell’aria.
Da qui è nato LifeQuality, l’innovativo monitor della qualità dell’aria con sensori di temperatura, umidità e CO₂. Molto prima del giorno del rilascio, abbiamo testato il rilevatore nel nostro ufficio. Prima di LifeQuality, la concentrazione di CO₂ nelle nostre sale riunioni variava da 1200 a 2500 ppm, e anche di più.
Sfida
Trovare una soluzione per controllare e mantenere il livello ottimale di concentrazione di CO₂ negli spazi aperti e nelle sale riunioni.
Località
I locali di produzione, il laboratorio e diversi ampi spazi aperti di Ajax Systems si trovano sul territorio dell’ex fabbrica di cucito. Ora è il centro uffici. Qui i nostri ingegneri simulano condizioni atmosferiche come vento, pioggia, neve, temperature estreme, incendi e alluvioni per testare i dispositivi Ajax.
L’ufficio ospita circa 800 dipendenti e la superficie totale dell’edificio è di 8,000 m². Ci sono 18 sale riunioni, da 1 a 4 per ogni piano.
L’edificio è in affitto, quindi non possiamo cambiare l’architettura e l’infrastruttura ingegneristica. In effetti, alcune stanze non hanno nemmeno finestre per garantire la ventilazione naturale. Quando Ajax Systems si è trasferita in questo ufficio, avevamo bisogno di aggiornare i condizionatori d’aria.
In precedenza, il personale di Ajax Systems controllava manualmente il sistema di riscaldamento, ventilazione e condizionamento (HVAC). L’automazione doveva essere migliorata. Quindi, noi’abbiamo iniziato a cercare una soluzione efficace per valutare la qualità dell’aria e aumentare la produttività dei team.
Soluzione
Sistema di ventilazione automatizzato con monitor intelligenti della qualità dell'aria LifeQuality e dispositivi di automazione Ajax
Abbiamo installato alcune decine di LifeQuality nel nostro ufficio e li abbiamo integrati con i relè WallSwitch e Relay e il pulsante Button. La concentrazione di CO₂, la temperatura e il livello di umidità sono visualizzati nella scheda Stanze dell’app Ajax.
Ogni sala riunioni ha almeno un LifeQuality. Nell’open space sono installati dieci dispositivi LifeQuality. Anche gli uffici dei team e le cucine sono ora dotati di monitor della qualità dell’aria.
Se il livello di CO₂ supera il valore impostato, il responsabile dell’ufficio riceve una notifica nell’app Ajax. I dispositivi di automazione vengono attivati e lanciano il sistema di ventilazione.
Scenari di automazione
LifeQuality supporta i seguenti tipi di scenari: per temperatura, per umidità e per concentrazione di CO₂.
L’utente può configurare gli indicatori di qualità dell’aria con scenari in base alla situazione. Il dispositivo di controllo remoto dell’alimentazione aziona il sistema HVAC quando un determinato indicatore raggiunge un livello critico. Questo aiuta a liberarsi dell’aria viziata.
Il sistema di ventilazione inizia a fornire aria ricca di ossigeno se un qualsiasi monitor visualizza un livello di CO₂ superiore a 1000 ppm. Il sistema di ventilazione viene spento automaticamente se le letture di tutti i monitor sono inferiori a 800 ppm.
Grazie agli scenari, è possibile integrare nel sistema diversi apparecchi domestici per controllare il microclima. Ad esempio, è possibile collegare l’umidificatore alla presa intelligente Socket e gestirlo in base allo scenario.
Grafici
Grafici e cronologia nell’app Ajax aiutano a comprendere le dinamiche della qualità dell’aria. I grafici mostrano l’andamento del valore di qualità dell’aria selezionato nell’ultima ora, giorno, settimana, mese o anno. Il sistema di sicurezza Ajax memorizza questi dati sul server Ajax Cloud fino a 2 anni.
I grafici aiutano a confrontare visivamente i dati. Se la qualità dell’aria è migliorata la sera rispetto al mattino, verrà presentata in una comoda infografica.
Risultato
Il controllo automatizzato della qualità dell’aria aiuta a velocizzare il processo decisionale dell’azienda.
Ajax Systems è riuscita a risparmiare oltre 1 milione di dollari grazie all’ottimizzazione dei processi di lavoro con LifeQuality.
La produttività dei nostri dipendenti è aumentata. Ora possiamo gestire decine di ore di lavoro aggiuntive ogni mese. Il personale ha il tempo di elaborare più questioni durante le riunioni e le sessioni di brainstorming.
Ogni dipendente può ora controllare la qualità dell’aria senza nemmeno accedere all’app, semplicemente toccando il logo sul monitor. L’indicatore LED segnala istantaneamente il livello di qualità dell’aria nella stanza:
- il LED verde — 0-1000 ppm
- il LED giallo — 1001-1399 ppm
Ora, vedere un’indicazione LED rossa o viola nell’ufficio di Ajax Systems è quasi impossibile. Il livello medio di qualità dell’aria non supera la zona verde. Il sistema di ventilazione si attiva quando la concentrazione di CO₂ raggiunge un livello critico durante la pausa pranzo. L’aria si satura rapidamente di ossigeno e l’indicatore LED si illumina nuovamente di verde.
Abbiamo risolto diversi problemi:
- abbiamo implementato il monitoraggio in tempo reale della concentrazione di CO₂ in ufficio;
- abbiamo organizzato il sistema per mantenere una concentrazione ottimale di CO₂;
- abbiamo ottimizzato i processi aziendali e aumentato la produttività dei team;
- abbiamo raggiunto una massima produttività dei team grazie a un processo decisionale più rapido.
Batteri e virus non possono rimanere in vita nell’aria, che viene costantemente rinnovata. Un’indagine interna ha rilevato che i dipendenti installano a casa dei monitor intelligenti per la qualità dell’aria per uso personale.
Le infezioni respiratorie si trasmettono attraverso goccioline di <5 μm di diametro, formate durante la respirazione. Queste goccioline non si depositano rapidamente sulle superfici, come durante gli starnuti o i colpi di tosse. Rimangono in aria più a lungo. Il sistema di ventilazione garantisce il movimento e il ricambio costante dell’aria nella stanza. In questo modo si evita l’accumulo di particelle di aerosol con organismi patogeni nell’aria.
Dove utilizzare LifeQuality:
- uffici e spazi di co-working, business center;
- istituti di istruzione, parchi tecnologici, musei e altre infrastrutture;
- strutture d’intrattenimento, club sportivi, saloni di bellezza, ristoranti, ecc;
- varie aree pubbliche.
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